Objectif de formation
S’organiser pour optimiser la gestion d’une messagerie ( de type OUTLOOK …)
Accéder à l’évaluation de son niveau de maîtrise de la messagerie par la certification TOSA Outlook
Objectifs pédagogiques
- Définir et personnaliser son espace de travail
- Gérer ses mails (envois, archivage, indicateurs de suivi…)
- Utiliser le calendrier, planifier des RDV et des évènements
- Créer et exploiter un carnet d’adresses
Contenu
La messagerie Outlook
1ers pas dans une messagerie
L’écran d’OUTLOOK, Les différents affichages, Personnalisation,
Envoyer, recevoir et mettre en forme un message
Rechercher et organiser sa messagerie
Le calendrier
Présentation du calendrier, Planifier un RV, une réunion, un événement
Imprimer, publier sur le WEB
Les contacts
Présentation du module contacts
Numérotation automatique
Adresser un message à un contact
Créer une lettre pour le contact dans WORD
Imprimer et transférer les contacts
Les autres fonctionnalités (journal, tâches, notes)
Configurer son OUTLOOK dans un cadre durable
La gestion des éléments et des catégories
Configurer l’environnement d’OUTLOOK
Paramétrer son compte de messagerie
Récupérer de l’espace disque
Importation, exportation de données
Le fonctionnement d’exchange, les échanges de donnée, le mode collaboratif
Prérequis/Niveau
Le public doit être déjà familiarisé à l’utilisation d’un ordinateur
Moyens pédagogiques
Séance en salle équipée (paperboard, ordinateurs, imprimante…) avec alternance d’exercices pratiques
Modalités de suivi et d’évaluation
Suivi continu de la progression.
Attestation de fin de formation
Relevé de capacité
Dates
Entrées et sorties permanentes
Public
Tout public (demandeurs d’emploi, salariés, particuliers, bénévoles…)
Durée
7h
Tarif
Nous consulter
Lieux
Charente: Irfrep 16, 23 Rue de Paris 16000 Angoulême
Charente-Maritime : Irfrep 17, 70 rue du 18 juin 17138 Puilboreau- Irfrep 17, 6 Rue du Clos fleuri 17100 Saintes
Deux-Sèvres: Irfrep 79, Centre Du Guesclin, Place Chanzy 79000 Niort
Vienne: Irfrep 86 14 Quai du 11 novembre 86100 Châtellerault
Haute-Vienne: 22 rue du lieutenant Ménieux 87000 Limoges
Informations supplémentaires
Mots clé | bureautique, excel, informatique, outlook, power-point, vba, word |
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Localisation | |
Éligible au CPF | |
Niveau | |
Certifiant | Non |